Wer den Annual Report nicht fristgerecht einreicht, bekommt zunächst eine Mahnung an die Adresse des Registered Agent. Wird diese ignoriert, kündigt der Secretary of State die bevorstehende Auflösung der LLC an – und löst sie dann administrativ auf, wenn keine Reaktion erfolgt.

Wer den Annual Report verspätet einreicht, kommt zwar einer Auflösung zuvor, zahlt aber Strafgebühren. In Florida etwa kostet eine verspätete Einreichung 400,- Dollar zusätzlich zur regulären Gebühr von 138,75 Dollar - und das für ein Versäumnis, das sich mit einem Kalendereintrag problemlos hätte vermeiden lassen.

Eine aufgelöste LLC verliert ihren Good-Standing-Status mit unmittelbaren Konsequenzen: Neue Verträge können nicht mehr rechtswirksam geschlossen werden, bestehende sind anfechtbar. Erfährt die Bank von der Auflösung, kann das Geschäftskonto eingefroren werden. Und da die LLC als juristische Person nicht mehr existiert, entfällt auch der Haftungsschutz der Members – womit diese wieder persönlich für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft haften.

Eine Wiederherstellung der LLC – das sogenannte Reinstatement – ist in den meisten Bundesstaaten möglich, aber nicht umsonst. Alle ausstehenden Annual Reports müssen nachgereicht, und alle offenen Gebühren dafür bezahlt werden, plus die Strafgebühren und zusätzlich noch eine Reinstatement Fee. Je länger die LLC aufgelöst war, desto teurer wird deshalb der Prozess.