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#Jährliche Pflichten

Was es nach der Gründung zu tun gibt

Pflichten nach der Gründung einer LLC

Die Eintragung einer Limited Liability Company beim Secretary of State ist nur der erste Schritt. Danach beginnen laufende Pflichten, die erfüllt werden müssen, damit die LLC ihren aktiven Status behält und nicht zwangsaufgelöst wird. Welche Pflichten konkret gelten, hängt vom Bundesstaat, der Geschäftstätigkeit und der Zusammensetzung der Gesellschafter ab.

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Pflichten nach der Gründung einer US-Corporation

Nach der Gründung einer Corporation beginnen laufende Pflichten, die fortlaufend erfüllt werden müssen, um den Status der Corporation zu erhalten und eine Zwangslöschung zu vermeiden. Welche Pflichten konkret gelten, hängt vom Bundesstaat, der Geschäftstätigkeit und der Besteuerungsform ab – also davon, ob die Corporation als C-Corporation oder S-Corporation besteuert wird.

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BOI-Meldung (Beneficial Ownership Information Reporting)

Seit dem 1. Januar 2024 gilt in den USA eine neue Meldepflicht: Unternehmen müssen ihre wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Owners) an eine zentrale Behörde namens FinCEN melden. Diese Vorschrift betrifft nahezu alle neu gegründeten US-Gesellschaften – unabhängig davon, ob die Gründer in den USA leben oder aus dem Ausland kommen.

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Annual Report – die wichtigste Pflicht nach der Gründung

Wer eine US-Gesellschaft führt, hat viele Pflichten zu erfüllen. Steuererklärungen, Franchise Tax, Corporate Governance, BOI-Meldung – die Liste ist lang. Aber es gibt eine Pflicht, die alle anderen in den Schatten stellt, weil ihre Nichterfüllung die unmittelbarste und drastischste Konsequenz hat: die Zwangsauflösung der Gesellschaft.

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Corporate Governance Pflichten – was Corporations nach der Gründung beachten müssen

Corporate Governance bezeichnet schlicht die formalen Regeln und Strukturen für die Führung einer Corporation. Es geht darum, wie Entscheidungen getroffen werden, wer welche Rollen hat, wie Meetings ablaufen und wie all das dokumentiert wird.

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Good Standing Status – was er bedeutet und warum er wichtig ist

Nach der Gründung einer US-Gesellschaft taucht immer wieder der Begriff "Good Standing" auf. Viele Banken verlangen ein "Certificate of Good Standing", wer seine Gesellschaft in einem anderen Bundesstaat registrieren will (Foreign Qualification), muss nachweisen, dass sie im Heimatstaat in Good Standing ist, und in Verträgen mit größeren Unternehmen steht häufig die Anforderung, dass die Gesellschaft "in Good Standing" sein muss.

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Welche Pflichten ergeben sich aus der Zuteilung einer EIN bei einer LLC?

Die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN) ist für viele LLCs ein notwendiger Schritt – sei es, um ein Bankkonto zu eröffnen, Mitarbeiter einzustellen oder Verträge abzuschließen. Aber die Zuteilung einer EIN ist nicht nur ein administrativer Akt. Sie löst steuerliche Meldepflichten aus, die vorher nicht bestanden oder nicht erfüllt werden konnten.

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Welche Pflichten ergeben sich aus der Zuteilung einer EIN bei einer US-Corporation?

Die Beantragung einer Employer Identification Number (EIN) ist für Corporations in der Praxis unvermeidlich – sobald die Corporation auch nur minimal geschäftlich tätig wird, wird die EIN zwingend erforderlich. Aber die Zuteilung einer EIN ist nicht nur ein administrativer Akt. Sie löst unmittelbar steuerliche Meldepflichten aus, die bei Corporations deutlich umfangreicher sind als bei LLCs.

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Administrative Dissolution und Reinstatement – wenn die Gesellschaft zwangsaufgelöst wird

Wer seine jährlichen Pflichten nicht erfüllt – d.h. den Annual Report versäumt, Gebühren nicht bezahlt oder auch keinen aktiven Registered Agent mehr hat – riskiert nicht nur den Verlust des Good Standing Status. Am Ende dieser Kette steht immer die Administrative Dissolution: Die Zwangsauflösung der Gesellschaft durch den Secretary of State.

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