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#Officers

Shareholder, Director, Secretary - wer macht was?

Officers und Positionen in US-Corporations

Für Verwirrung sorgt regelmäßig die Vielzahl der Titel, die für die an einer Corporation oder auch LLC beteiligten Personen verwendet werden, und die suggerieren, dass es für die Gründung einer amerikanischen Gesellschaft grundsätzlich gleich einen ganzen Reisebus voll mit Mitarbeitern braucht um eine Firma gründen und betreiben zu können.

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Officers und Positionen in einer US-LLC

Officers und Positionen in US-Corporations Für Verwirrung sorgt regelmäßig die Vielzahl der Titel, die für die an einer Corporation oder auch LLC beteiligten Personen verwendet werden, und die suggerieren, dass es für die Gründung einer amerikanischen Gesellschaft grundsätzlich gleich einen ganzen Reisebus voll mit Mitarbeitern braucht um eine Firma gründen und betreiben zu können.

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Registered Agent

Die meisten US-Staaten schreiben das Vorhandenseins eines Registered Agents bzw. Statutory Agents für die Gründung einer Gesellschaft vor, dessen hauptsächliche Funktion es ist, Post vom Firmenregister oder von Gerichten im Zusammenhang mit Klagen entgegenzunehmen und der somit als eine Art offizieller Zustellungsbevollmächtigter agiert.

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Incorporator (Corporation)

Wer bei einer Corporation die Gründungsdokumente – die sogenannten Articles of Incorporation – unterzeichnet und bei der zuständigen Behörde einreicht, wird als Incorporator bezeichnet. Diese Person wickelt formal die Gründung ab und sorgt dafür, dass die Corporation ordnungsgemäß registriert wird.

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Stockholder (Aktionäre)

Aktionäre einer Corporation werden in den USA als Stockholder oder Shareholder bezeichnet und sind die wirtschaftlichen Eigentümer der Gesellschaft. Anders als in vielen Europäischen Firmenregistern erscheinen Stockholder von amerikanischen Corporations nicht in öffentlich zugänglichen Registern – was einen deutlich höheren Grad an Privatsphäre ermöglicht.

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Directors / Board of Directors

Das Board of Directors ist das zentrale Leitungs- und Kontrollgremium einer US-Corporation und besteht aus einer oder mehreren Personen – den Directors –, die von den Shareholdern gewählt werden. Das Board legt die strategische Richtung der Corporation fest, überwacht die Geschäftsführung und schützt die Interessen der Aktionäre.

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President / Chief Executive Officer (CEO)

Der President oder Chief Executive Officer ist der oberste operative Geschäftsführer einer US-Corporation und damit der ranghöchste Mitarbeiter des Unternehmens. Er setzt die vom Board of Directors beschlossenen Strategien um und leitet das Tagesgeschäft.

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Vice President

Vice Presidents fungieren als Stellvertreter des President/CEO und können für spezielle Geschäftsbereiche verantwortlich sein. Die Position ist nicht gesetzlich vorgeschrieben und wird bei kleineren Corporations oft gar nicht besetzt – bei größeren Unternehmen hingegen kann es durchaus mehrere Vice Presidents für verschiedene Bereiche geben.

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Treasurer / Chief Financial Officer (CFO)

Der Treasurer oder Chief Financial Officer ist für sämtliche finanzielle Angelegenheiten der Corporation zuständig. Dazu gehören die Verwaltung der Bankkonten, die Erstellung von Finanzberichten, die Überwachung der Liquidität und die Koordination steuerlicher Belange.

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Secretary (Corporation)

Der Secretary oder Corporate Secretary ist für die Einhaltung formeller Vorschriften, die Protokollführung und die Verwaltung der Gesellschaftsunterlagen zuständig. Anders als der Name vermuten lässt, hat diese Position nichts mit einer klassischen Sekretärin zu tun.

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Organizer (LLC)

Ein Organizer ist die Person, die bei einer US-amerikanischen Limited Liability Company (LLC) den Gründungsantrage - die Articles of Organization - unterzeichnet und bei der zuständigen Behörde einreicht.

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Members (LLC)

Ein LLC-Member ist eine Person, die sogenannte Membership Interests an einer LLC hält und die im Operating Agreement oder/und in den Articles of Organization aufgeführt ist.

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Manager (LLC)

Ein Manager ist eine Person, die bei einer Limited Liability Company (LLC) mit der Geschäftsführung betraut ist. Anders als etwa bei deutschen GmbHs, wo zwingend immer ein Geschäftsführer bestellt werden muss, ist die Bestellung von Managern bei LLCs optional, denn die Gesellschaft kann auch direkt von ihren Mitgliedern (Members) geführt werden. Sie ist dann member-managed.

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Spezialisierte Officer-Positionen

Neben den Standard-Officers wie President, Treasurer und Secretary haben sich in größeren Corporations zahlreiche spezialisierte Führungspositionen etabliert, die jeweils bestimmte Unternehmensbereiche oder Querschnittsfunktionen verantworten. Diese Positionen sind nicht gesetzlich vorgeschrieben, sondern entstehen aus den betrieblichen Anforderungen wachsender Unternehmen.

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