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#Officers

Shareholder, Director, Secretary - wer macht was?

Officers – wer macht was?

Für Verwirrung sorgt regelmäßig die Vielzahl der Titel, die für die an einer Corporation oder auch LLC beteiligten Personen verwendet werden, und die suggerieren, dass es für die Gründung einer amerikanischen Gesellschaft grundsätzlich gleich einen ganzen Reisebus voll mit Mitarbeitern braucht um eine Firma gründen und betreiben zu können.

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Incorporator/Organizer

Der Incorporator bei einer Corporation – bei LLCs wird diese Funktion als Organizer bezeichnet -, ist die Person, die mit der Durchführung der Registrierung einer Gesellschaft betraut wird. Er oder sie erstellt den Antrag und ggf. weitere Dokumente für die Anmeldung der Gesellschaft und reicht diese dann bei dem für den jeweiligen Bundesstaat zuständigen Register ein.

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Registered Agent

Die meisten US-Staaten schreiben das Vorhandenseins eines Registered Agents bzw. Statutory Agents für die Gründung einer Gesellschaft vor, dessen hauptsächliche Funktion es ist, Post vom Firmenregister oder von Gerichten im Zusammenhang mit Klagen entgegenzunehmen und der somit als eine Art offizieller Zustellungsbevollmächtigter agiert.

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INC: Stockholders/Shareholders

Die Aktionäre einer Gesellschaft werden als Stock- oder Shareholder bezeichnet. Mit dem Erwerb von Aktien – als Gegenleistung für den Kaufpreis – ist der Erwerb von Rechten verbunden. Im Wesentlichen sind das Stimmrechte auf Aktionärsversammlungen und das Recht auf eine Dividende sowie etwaige Liquidationserlöse im Falle der Auflösung der Gesellschaft. 

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INC: Directors/Board of directors

Der Geschäftsführer einer Corporation wird als Director bezeichnet. Die Gesamtheit aller Geschäftsführer – falls mehrere vorhanden sind – wird im Englischen als Board of Directors bezeichnet. Es ist das zentrale Leit- und Vertretungsorgan der Corporation. Den Vorsitz übernimmt dabei der Chairman.

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Members (LLC)

Ein LLC-Member ist eine Person, die sogenannte Membership Interests an einer LLC hält und die im Operating Agreement oder/und in den Articles of Organization aufgeführt ist.

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Manager (LLC)

Ein Manager ist eine Person, die bei einer Limited Liability Company (LLC) mit der Geschäftsführung betraut ist. Anders als etwa bei deutschen GmbHs, wo zwingend immer ein Geschäftsführer bestellt werden muss, ist die Bestellung von Managern bei LLCs optional, denn die Gesellschaft kann auch direkt von ihren Mitgliedern (Members) geführt werden. Sie ist dann member-managed.

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Organizer (LLC)

Ein Organizer ist die Person, die bei einer US-amerikanischen Limited Liability Company (LLC) den Gründungsantrage - die Articles of Organization - unterzeichnet und bei der zuständigen Behörde einreicht.

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INC: Corporate Secretary

Ein Corporate Secretary ist kein gewöhnlicher Sekretär, der sich mit den üblichen Büroarbeiten beschäftigt, sondern er oder sie ist in erster Linie in die interne Organisation einer Gesellschaft involviert wie typischerweise z.B. die Vorbereitung und Protokollierung von Versammlungen der Stockholder oder Sitzungen des Board of Directors oder die Führung des Firmenregisters. Auch der Übertrag von Aktien und die Überwachung der jährlichen Pflichten einer Gesellschaft sind in der Regel die Aufgaben eines Corporate Secretary.

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