So wie natürliche Personen zu verschiedenen Gelegenheiten Ihren Pass bzw. den Ausweis oder die Identitätskarte vorzeigen müssen, so müssen auch Gesellschaften – und vor allem auch alle, die daran beteiligt sind – identifizierbar sein, was speziell zum Tragen kommen, wenn z.B. ein Bankkonto für die Firma eröffnet oder eine Steuernummer beantragt werden soll.
Die Articles of Incorporation (in manchen Staaten auch Certificate of Incorporation oder Incorporation Certificate genannt) sind eine Art Antrag, der beim jeweiligen Secretary oder Departement of State für jede Firmengründung eingereicht werden muss und der verschiedene Angaben zu der neu zu errichtenden Firma enthält, wobei die inhaltlichen Anforderungen an die Articles je nach State variieren können.
Die Bylaws sind das rechtliche Kernstück einer US-Corporation und stellen eine Art Betriebsordnung dar, die gewissermaßen die internen Spielregeln innerhalb der Gesellschaft definiert und welche auch als Statuten oder als Satzung einer Gesellschaft bezeichnet werden.
Ein Stock Certificate ist ein Dokument, das die Inhaberschaft von einer oder mehreren Aktien (Shares) bestätigt, und das dem jeweiligen Anteilseigner (Stockholder) ausgehändigt wird. Solche Aktien sind mit verschiedenen Rechten verknüpft, z.B. einem Stimmrecht auf Aktionärsversammlungen oder dem Recht auf Zahlung einer Dividende.
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