Direkt nach der Eintragung beim Secretary of State gibt es nur zwei unmittelbare Pflichten mit konkreten Fristen:

1. BOI Report einreichen (Pflicht)

Seit Januar 2024 müssen alle neu gegründeten US-Gesellschaften ihre wirtschaftlich Berechtigten (Beneficial Owners) an FinCEN melden. Die Frist beträgt 90 Tage ab Gründung.

Betrifft: LLCs und Corporations

Strafe bei Nichteinreichung: Bis zu 10.000 Dollar

→ BOI-Meldung (Beneficial Ownership Information Reporting)

2. EIN beantragen (praktisch notwendig)

Die Employer Identification Number ist die Steuernummer der Gesellschaft. Gesetzlich vorgeschrieben ist sie nur bei Corporations und Multi-Member LLCs. Bei Single-Member LLCs ist sie optional – aber faktisch unverzichtbar, weil keine Bank weltweit ohne EIN ein Geschäftskonto eröffnet.

Empfehlung: Innerhalb der ersten Wochen nach Gründung beantragen

→ US-Steuernummer (EIN) beantragen

3. Organizational Meeting abhalten bzw. Written Consents unterzeichnen (nur Corporations)

Corporations müssen direkt nach der Gründung ihr erstes Board of Directors Meeting abhalten (oder alternativ Written Consents unterzeichnen). Dabei werden grundlegende Beschlüsse gefasst:

• Genehmigung der Bylaws
• Ernennung der Officers (President, Secretary, Treasurer)
• Ausgabe der Shares an die Gründer
• Genehmigung des Geschäftskontos

Alternative: Statt eines tatsächlichen Meetings können alle Directors auch Written Consents unterzeichnen – schriftliche Zustimmung zu allen Beschlüssen ohne physisches Meeting.

Frist: Unmittelbar nach Gründung, idealerweise innerhalb der ersten Tage

Betrifft: Nur Corporations (LLCs haben diese Pflicht nicht)