Der Annual Report ist ein jährlicher Bericht, den US-Gesellschaften beim Secretary of State ihres Bundesstaates einreichen müssen. Er dient dazu, die Stammdaten der Gesellschaft aktuell zu halten.

Was steht im Annual Report?

Der Annual Report enthält grundlegende Informationen über die Gesellschaft:

• Name und Adresse der Gesellschaft
• Name und Adresse des Registered Agent
• Namen und Adressen der Geschäftsführer/Officers (bei Corporations) bzw. Manager/Members (bei LLCs)
• Art der Geschäftstätigkeit (in manchen Staaten)

Es geht also nur um die beim Firmenregister hinterlegten Stammdaten – nicht um Finanzen, Umsätze oder Geschäftszahlen.

Kein Finanzbericht

Der Begriff "Annual Report" ist deshalb fast schon irreführend. Denn es handelt sich nicht um einen Geschäftsbericht mit Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder anderen Finanzdaten. Solche Berichte müssen nur börsennotierte Unternehmen bei der SEC (Securities and Exchange Commission) einreichen.

Annual Report ist auch keine Steuererklärung

Der Annual Report wird beim Secretary of State eingereicht und hat nichts mit Steuern zu tun. Steuererklärungen (Tax Returns) werden separat beim IRS (und ggf. beim State Department of Revenue) eingereicht.

Unterschiedliche Bezeichnungen

Nicht alle Bundesstaaten nennen das Dokument "Annual Report":

• California: Statement of Information
• Delaware: Annual Franchise Tax Report (für Corporations) bzw. Annual Tax (für LLCs)
• New York: Biennial Statement (alle zwei Jahre statt jährlich)
• Wyoming, Florida, Texas: Annual Report

Der Name variiert, die Funktion ist überall dieselbe.

Was passiert bei Nichteinreichung?

Wer den Annual Report nicht rechtzeitig einreicht, verliert den Good Standing Status. Nach einer Nachfrist (typischerweise 60-90 Tage) droht Administrative Dissolution – die Zwangsauflösung der Gesellschaft.

→ Annual Report – die wichtigste Pflicht nach der Gründung