Wenn der Annual Report nicht fristgerecht eingereicht wird, folgt ein mehrstufiger Prozess mit zunehmend ernsteren Konsequenzen:

Phase 1: Verlust des Good Standing Status

Unmittelbar nach Ablauf der Frist ändert sich der Status der Gesellschaft von "Active" auf "Delinquent" oder "Not in Good Standing". Dieser Status ist öffentlich einsehbar in der Datenbank des Secretary of State.

Praktische Folgen: Kein Certificate of Good Standing erhältlich, Banken können Konten sperren, Foreign Qualification in anderen Staaten nicht möglich.

Phase 2: Mahnungen

Der Secretary of State sendet eine schriftliche Mahnung an den Registered Agent. Diese Mahnung enthält:

• Den Grund (versäumter Annual Report)
• Die ausstehenden Gebühren
• Eine Nachfrist (typischerweise 60-90 Tage)
• Warnung vor Administrative Dissolution

Manche Staaten senden mehrere Mahnungen, andere nur eine.

Phase 3: Strafen und Verzugszinsen

Je länger der Annual Report überfällig ist, desto höher werden die Kosten:

• Verzugszinsen auf die Grundgebühr (oft 1-1,5% pro Monat)
• Strafgebühren (z.B. Florida: 400 Dollar zusätzlich)
• In manchen Staaten steigt die Reinstatement Fee mit der Dauer

Phase 4: Administrative Dissolution

Wird die Nachfrist nicht genutzt, löst der Secretary of State die Gesellschaft zwangsweise auf (Administrative Dissolution). Die Gesellschaft verliert dann:

• Das Recht, Geschäfte zu betreiben
• Den Haftungsschutz für die Gesellschafter
• Die Möglichkeit, Klagen einzureichen
• Nach einiger Zeit auch den Firmennamen

Kann ich das rückgängig machen?

Ja. Solange die Gesellschaft noch nicht dissolved ist, kann der Annual Report einfach nachgereicht werden – allerdings mit Strafen und Verzugszinsen.

Nach Administrative Dissolution ist Reinstatement innerhalb einer bestimmten Frist möglich (typischerweise 2-5 Jahre je nach Bundesstaat). Danach ist die Gesellschaft endgültig gelöscht.

Kosten für Reinstatement: Alle versäumten Annual Reports + Verzugszinsen + Strafgebühren + Reinstatement Fee (50-300 Dollar je nach Staat)

Ein vergessener Annual Report ist kein Weltuntergang, sollte aber schnellstmöglich nachgeholt werden. Je früher, desto geringer die Kosten und desto weniger Komplikationen.