Die Fristen für den Annual Report sind von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich. Es gibt zwei grundsätzliche Systeme:

System 1: Feste Fristen (Calendar-Based)

Alle Gesellschaften im Bundesstaat müssen bis zum gleichen Datum einreichen, unabhängig vom Gründungsdatum.

Beispiele:

• Delaware: Bis 1. Juni jeden Jahres (für LLCs und Corporations)
• Florida: Bis 1. Mai jeden Jahres
• California: Corporations bis 15. des 5. Monats nach Ende des Geschäftsjahres, LLCs unterschiedlich je nach Gründungsdatum (zwischen 1. April und 15. Oktober)
• Nevada: Bis letzter Tag des Gründungsmonats (z.B. Gründung im März → Frist 31. März)

System 2: Jahrestags-basierte Fristen (Anniversary-Based)

Die Frist richtet sich nach dem Gründungsdatum der Gesellschaft.

Beispiele:

• Wyoming: Innerhalb von 60 Tagen nach dem Gründungsmonat (z.B. Gründung am 15. März → Frist bis 15. Mai)
• Texas: Bis zum 15. Mai im Jahr nach der Gründung, danach jährlich bis 15. Mai
• Colorado: Bis Ende des Gründungsmonats (drei Monate nach dem Jubiläumsmonat)

Im ersten Jahr

In einigen Bundesstaaten muss der Annual Report bereits im ersten Jahr eingereicht werden, in anderen erst ab dem zweiten Jahr.

Beispiel Florida: Gründung im August 2024 → erster Annual Report fällig bis 1. Mai 2025

Beispiel Delaware: Gründung im August 2024 → erster Annual Report fällig bis 1. Juni 2025

Wo finde ich die genaue Frist für meinen Bundesstaat?

Die konkrete Frist steht auf der Website des jeweiligen Secretary of State. Die meisten Staaten bieten auch eine Online-Datenbank, in der man den Status und die nächste Frist der eigenen Gesellschaft nachschauen kann.

Wichtig: Viele Bundesstaaten senden Erinnerungen per Post an den Registered Agent – aber darauf sollte man sich nicht verlassen. Besser ist es, die Frist selbst im Kalender zu notieren.