Der Begriff Annual Report führt oft zu Verwirrung, weil er zwei völlig unterschiedliche Dinge bezeichnen kann.

Annual Report beim Secretary of State

Das ist ein einfaches Formular mit Stammdaten:

• Name und Adresse der Gesellschaft
• Registered Agent
• Geschäftsführer/Officers/Members
• Art der Geschäftstätigkeit (in manchen Staaten)

Enthält keine Finanzdaten

Pflicht für: Alle LLCs und Corporations (abhängig vom Bundesstaat)

Einreichung beim: Secretary of State des jeweiligen Bundesstaates

Jahresabschluss (Financial Annual Report)

Das ist ein umfassender Geschäftsbericht mit:

• Bilanz (Balance Sheet)
• Gewinn- und Verlustrechnung (Income Statement)
• Cashflow-Rechnung
• Anhang mit Erläuterungen
• Lagebericht
• Prüfbericht (bei börsennotierten Unternehmen)

Enthält ausschließlich Finanzdaten. Kann hunderte Seiten umfassen.

Pflicht für: Nur börsennotierte Unternehmen (Public Companies)

Einreichung bei: SEC (Securities and Exchange Commission)

Kleine Gesellschaften müssen keinen Jahresabschluss veröffentlichen

LLCs und nicht-börsennotierte Corporations müssen keinen Jahresabschluss erstellen oder veröffentlichen. Der "Annual Report" beim Secretary of State ist lediglich eine Stammdaten-Aktualisierung, kein Finanzbericht.

Intern sollten Gesellschaften natürlich ihre Bücher führen und wissen, wie die finanzielle Lage ist – aber eine Veröffentlichungspflicht besteht nicht.

Börsennotierte Unternehmen machen beides

Public Companies müssen:

• Den administrativen Annual Report beim Secretary of State einreichen (wie alle anderen auch)
• Zusätzlich einen umfassenden Financial Annual Report bei der SEC einreichen (Form 10-K)

Der "Annual Report" beim Secretary of State ist kein Jahresabschluss, sondern eine simple Stammdaten-Meldung ohne Finanzdaten. Einen echten Jahresabschluss müssen nur börsennotierte Unternehmen veröffentlichen – kleine LLCs und Corporations sind davon nicht betroffen