Das hängt vom Bundesstaat ab, in dem die LLC registriert wurde. Grundsätzlich gibt es bei Annual Reports zwei Modelle: Entweder hat der jeweilige Bundesstaat einen einheitlichen Stichtag für alle LLCs, oder die Frist richtet sich nach dem Gründungsdatum der jeweiligen LLC.

Beispiele:

• Florida: Einheitlicher Stichtag ist der 1. Mai für alle LLCs
• Wyoming: Die Frist richtet sich nach dem Jahrestag der Gründung - wer am 15. März gegründet hat, muss bis zum 15. März des Folgejahres einreichen
• Kalifornien: LLCs reichen ihren Report alle zwei Jahre ein, jeweils innerhalb von 2 Monaten nach dem Gründungsmonat
• New York: Ebenfalls alle zwei Jahre, im Gründungsmonat

In manchen Staaten verschickt der Secretary of State Erinnerungen an die registrierte Adresse des Registered Agents, in anderen nicht. Wurde bereits ein Annual Report eingereicht, so liegt eine Email-Adresse vor, an die Erinnerungen dann geschickt werden können.

Allerdings: Nicht alle Bundesstaaten verlangen überhaupt einen Annual Report von LLCs. Arizona, Missouri, New Mexico, Ohio und South Carolina kennen diese Pflicht für LLCs nicht. Delaware verlangt zwar keine Berichtspflicht, dafür aber eine jährliche Franchise Tax von 300,- Dollar, so dss es auch hier eine Frist zu beachten gibt.

Es ist deshalb absolut unerlässlich, sich bereits bei der Gründung der LLC zu erkundigen, welche Frist - falls es eine gibt - im jeweiligen Bundesstaat gilt, und sich den Termin im Kalender einzutragen. Wichtig dabei: Die Frist sollte nicht bis zum letzten Tag ausgereizt werden. In Florida etwa muss der Annual Report zwar erst bis zum 1. Mai eingereicht werden, kann aber bereits ab dem 1. Januar des jeweiligen Jahres eingereicht werden.

Wer früh einreicht, vermeidet nicht nur das Risiko, die Frist zu verpassen. Das reduziert auch den Stress, falls technische Probleme beim Online-Portal des Secretary of State auftreten.