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Officers – wer macht was?

Für Verwirrung sorgt regelmäßig die Vielzahl der Titel, die für die an einer Corporation oder auch LLC beteiligten Personen verwendet werden und die suggerieren, dass es für die Gründung einer amerikanischen Gesellschaft grundsätzlich gleich eine ganze Heerschar von Mitarbeitern braucht, die einen gesamten Reisebus füllen könnten.

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Incorporator/Organizer

Der Incorporator bei einer Corporation – bei LLCs wird diese Funktion als Organzier bezeichnet -, ist die Person, die mit der Durchführung der Registrierung einer Gesellschaft betraut wird. Er erstellt den Antrag und ggf. weitere Dokumente für die Anmeldung der Gesellschaft und reicht sie ein beim zuständigen Secretary of State ein.

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Registered Agent

Die meisten US-Staaten schreiben das Vorhandenseins eines Registered Agents bzw. Statutory Agents für die Gründung einer Gesellschaft vor, dessen hauptsächliche Funktion es ist, Post von Gerichten im Zusammenhang mit Klagen oder Post vom Firmenregister entgegenzunehmen und der somit als eine Art Zustellungsbevollmächtigter agiert.

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INC: Stockholders/Shareholders

Die Aktionäre einer Gesellschaft werden als Stock- oder Shareholder bezeichnet. Mit dem Erwerb von Aktien ist – als Gegenleistung für den Kaufpreis – der Erwerb von Rechten verbunden. Im Wesentlichen sind das ein Stimmrecht auf Aktionärsversammlungen und das Recht auf eine Dividende sowie etwaige Liquidationserlöse. Die konkrete Ausgestaltung dieser Rechte ist hauptsächlich von der jeweiligen Aktiengattung und der Satzung (Bylaws) der Gesellschaft abhängig. Neben Geld können auch Sacheinlagen oder Dienstleistungen für die Aktien erbracht werden.

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INC: Directors/Board of directors

Der Geschäftsführer einer Corporation wird als Director bezeichnet. Die Gesamtheit aller Geschäftsführer – falls mehrere vorhanden sind – wird im Englischen als Board of Directors bezeichnet. Es ist das zentrale Leit- und Vertretungsorgan der Corporation. Den Vorsitz übernimmt dabei der Chairman.

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LLC: Members und Managers

Die Inhaber einer LLC werden Members (Mitglieder) genannt und nicht wie bei einer Corporation als Share- oder Stockholder (Aktionäre), da eine LLC gar keine Aktien (Stock bzw. Shares) ausgibt. Statt eines Stock Certificates erhalten die Members ein Membership Certifcate und deren Beteiligungen werden als Interests bezeichnet. Im Hinblick auf die beschränkte Haftung der Members spielt das allerdings keine Rolle, da auch bei einer LLC Privat- und Geschäftsvermögen vollständig getrennt werden.

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INC: Corporate Secretary

Ein Corporate Secretary ist kein gewöhnlicher Sekretär, der sich mit den landläufigen Büroarbeiten beschäftigt, sondern er oder sie ist in erster Linie in die interne Organisation einer Gesellschaft involviert wie typischerweise z.B. die Vorbereitung und Protokollierung von Versammlungen der Stockholder oder Sitzungen des Board of Directors oder die Führung des Firmenregisters. Auch der Übertrag von Aktien und die Überwachung der jährlichen Pflichten einer Gesellschaft sind in der Regel Aufgaben eines Corporate Secretary.

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