Nach der Gründung der LLC und der Erstellung des Operating Agreement sollten die Beteiligungsverhältnisse dokumentiert werden. Das passiert durch die Ausstellung von Membership Certificates und die Führung eines Membership Ledgers.

Membership Certificates

Ein Membership Certificate ist eine Urkunde, die bestätigt, dass eine bestimmte Person Anteile an der LLC hält. Es enthält typischerweise den Namen der LLC, den Namen des Members, die Höhe der Beteiligung (meist in Prozent oder als Anzahl von Membership Units) und das Ausstellungsdatum. Das Zertifikat wird von einem Manager oder einem bevollmächtigten Member unterschrieben.

Rechtlich sind Membership Certificates bei den meisten LLCs nicht zwingend erforderlich – die Beteiligungsverhältnisse ergeben sich bereits aus dem Operating Agreement. Trotzdem sind sie sinnvoll: Sie geben jedem Member ein Dokument in die Hand, das seine Beteiligung zusätzlich nachweist.

Membership Ledger

Der Membership Ledger ist die interne Gesellschafterliste der LLC, in der alle Members mit ihren jeweiligen Beteiligungen aufgeführt sind. Er dokumentiert, wer wann welche Anteile erworben oder übertragen hat, und bildet damit die vollständige Eigentümerhistorie der LLC ab.

Der Ledger ist kein öffentliches Dokument, sondern verbleibt bei den Unterlagen der LLC. Er wird aber regelmäßig von Banken, Investoren oder Käufern im Rahmen einer Due Diligence angefordert, um die Eigentumsverhältnisse nachzuvollziehen.

Aktuell halten

Sowohl Membership Certificates als auch der Ledger müssen bei Änderungen der Beteiligungsverhältnisse aktualisiert werden – etwa wenn ein neues Member aufgenommen wird, ein bestehendes Member ausscheidet oder Anteile übertragen werden.