Die Registered Agent Address ist die gesetzlich vorgeschriebene Zustelladresse jeder US-Corporation und LLC. An dieser Anschrift muss ein Empfangsbevollmächtigter (Registered Agent) während der regulären Geschäftszeiten erreichbar sein, um offizielle Dokumente, Gerichtsvorladungen und behördliche Zustellungen im Namen der Firma entgegenzunehmen.

Rechtliche Anforderungen

Die Registered Agent Address unterliegt strengen gesetzlichen Vorgaben, die in allen US-Bundesstaaten grundsätzlich gleich sind. Es muss sich um eine physische Straßenadresse im Gründungsstaat der Firma handeln – Postfächer sind unzulässig. Der Registered Agent muss an dieser Adresse während der üblichen Geschäftszeiten (typischerweise Montag bis Freitag, 9–17 Uhr) persönlich anwesend oder zumindest telefonisch erreichbar sein.

Die Adresse wird bei der Gründung in den Articles of Incorporation (Corporation) bzw. Articles of Organization (LLC) angegeben und im Handelsregister beim Secretary of State eingetragen. Sie ist damit öffentlich einsehbar und kann über die Online-Register der Bundesstaaten abgerufen werden. Änderungen der Registered Agent Address müssen dem Secretary of State gemeldet werden – entweder durch separates Amendment oder im Rahmen des Annual Report.

Funktion und Bedeutung

Die Hauptfunktion der Registered Agent Address ist die Entgegennahme rechtlich relevanter Dokumente. Gerichte schicken Klagen, Vorladungen und andere Prozessdokumente an diese Adresse (Service of Process). Auch Behörden nutzen sie für förmliche Zustellungen, etwa bei Compliance-Verstößen, steuerlichen Prüfungen oder rechtlichen Aufforderungen. Die rechtzeitige Entgegennahme ist entscheidend, da sonst Fristen versäumt werden und Versäumnisurteile drohen.

Anders als die Mailing Address, die für allgemeine Geschäftskorrespondenz genutzt wird, dient die Registered Agent Address ausschließlich offiziellen Zustellungen. Normale Geschäftspost, Rechnungen oder Kundenkorrespondenz werden in der Regel nicht an diese Adresse geschickt – es sei denn, beide Anschriften sind identisch.