Zwischen der Namensentscheidung und der tatsächlichen Einreichung des Gründungsantrags können einige Wochen oder sogar Monate vergehen. Vorbereitungen brauchen Zeit, und in dieser Zeit besteht das Risiko, dass jemand anderes zwischenzeitlich denselben oder einen zum Verwechseln ähnlichen Namen registriert.

Bei ungewöhnlichen Fantasienamen ist dieses Risiko gering – wer sich „Zyprix Technologies" oder „Quorvian Holdings" nennen will, muss sich wenig Sorgen machen. Anders sieht es bei gewöhnlicheren Namen aus. Wer einen richtig guten Namen gefunden hat, der sollte ihn deshalb vorsichtshalber reservieren lassen.

Wie funktioniert die Reservierung?

Die Namensreservierung erfolgt durch Einreichung eines Name Reservation Request beim Secretary of State des Bundesstaates, in dem die Gesellschaft gegründet werden soll. Die meisten Staaten bieten dafür ein einfaches Online-Formular an, alternativ kann der Antrag per Post oder Fax eingereicht werden.

Der Antrag enthält den gewünschten Namen, die Rechtsform (LLC oder Corporation) sowie die Kontaktdaten des Antragstellers. Eine Begründung oder ein Nachweis über geplante Geschäftstätigkeit ist nicht erforderlich. Nach Prüfung der Verfügbarkeit – in der Regel innerhalb weniger Tage – erhält man eine Bestätigung mit Reservierungsnummer und Ablaufdatum.

Kosten und Dauer

Die Gebühren liegen je nach Bundesstaat zwischen 10 und 50 Dollar. Delaware verlangt 75 Dollar, Wyoming 60 Dollar, Florida 25 Dollar.

Die Reservierungsdauer beträgt typischerweise 60 bis 120 Tage. In den meisten Staaten kann die Reservierung einmalig verlängert werden, falls die Gründung mehr Zeit in Anspruch nimmt. Für die Verlängerung fällt dieselbe Gebühr erneut an.

Keine Pflicht, aber manchmal sinnvoll

Die Namensreservierung ist kein zwingender Schritt. Wer alle Unterlagen bereits vorbereitet hat und die Gründungsdokumente zeitnah einreichen kann, sichert den Namen direkt mit der Einreichung der Articles of Organization oder Articles of Incorporation.

Die Reservierung lohnt sich vor allem dann, wenn der Name besonders attraktiv oder naheliegend ist und man ihn nicht riskieren möchte. Für 25 bis 75 Dollar eine günstige Absicherung – aber bei einem ausgefallenen Namen auch verzichtbar.